Matangkan Laporan Akhir Tahun hingga Metode Baru IKP, Kesekretariatan Bawaslu Jakbar Gelar Rapat Internal via Zoom

Jakarta Barat - Memasuki kuartal akhir tahun anggaran, Bawaslu Kota Administrasi Jakarta Barat menggelar rapat koordinasi internal pembahasan Laporan Kinerja Kelembagaan pada Selasa (13/10/2026) pukul 10.00 WIB. Pertemuan tersebut diikuti secara daring melalui aplikasi Zoom Meeting oleh seluruh jajaran staf kesekretariatan Bawaslu Jakarta Barat.

Rapat koordinasi ini berfokus pada penyelarasan agenda strategis kelembagaan, penataan administrasi keuangan, serta percepatan penyusunan Laporan Akhir Tahun di setiap divisi melalui koordinasi intensif bersama Koordinator Divisi (Kordiv) masing-masing.

Beberapa poin krusial yang menjadi perhatian dalam rapat tersebut antara lain:

• Penyusunan Laporan dan Administrasi Keuangan: Setiap divisi diimbau untuk segera mengompilasi draf laporan akhir tahun. Sementara itu, bagian keuangan diminta mencermati langkah-langkah teknis penutupan tahun anggaran serta melengkapi berkas Pertanggungjawaban (SPJ), termasuk administrasi jamuan penerimaan tamu lembaga.

• Progres Penerbitan Buletin Bawaslu Jakbar: Penerbitan buletin terus dikawal secara intensif. Mengingat tenggat waktu penyetoran artikel telah terlewati, jajaran sekretariat terus mengingatkan pimpinan lembaga serta berkoordinasi dengan pihak eksternal, seperti KPU dan Dewan Kota, yang masih dalam proses pengiriman naskah.

• Pengembangan SDM dan Penyesuaian Agenda: Menindaklanjuti kegiatan Peningkatan Kapasitas pada Senin (12/10/2026), staf kesekretariatan diminta memproses sertifikat pelatihan untuk diunggah pada aplikasi MyASN. Selain itu, Surat Tugas (ST) diterbitkan bagi jajaran yang mengikuti program Cek Kesehatan Gratis (CKG) di Bawaslu DKI Jakarta, yang berdampak pada penyesuaian agenda rutin Jumat Sehati pekan ini.

• Inovasi Penyusunan IKP Divisi P2H: Divisi Pencegahan, Partisipasi Masyarakat, dan Hubungan Masyarakat (P2H) bersiap menerapkan metode baru dalam uji petik penyusunan Indeks Kerawanan Pemilu (IKP). Metode terbaru ini mengombinasikan data hasil pencocokan dan penelitian terbatas (coktas) serta wawancara kuesioner secara tatap muka langsung dengan para responden.

Sebagai bagian dari penguatan kapasitas secara berkala, ke depan seluruh staf sekretariat juga dijadwalkan akan memaparkan penjabaran Tugas, Pokok, dan Fungsi (Tupoksi) masing-masing secara bergiliran.

Melalui rapat evaluasi berbasis digital ini, Bawaslu Kota Jakarta Barat terus mendorong efektivitas kinerja, tertib administrasi, serta akuntabilitas kelembagaan yang berkelanjutan.