TINGKATKAN KUALITAS KEARSIPAN, BAWASLU KOTA JAKARTA BARAT GELAR PELATIHAN PENGELOLAAN KETATAUSAHAAN DAN KEARSIPAN

Bawaslu Kota Jakarta Barat,- Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kota Jakarta Barat menggelar Rapat Dalam Kantor (RDK) dengan tema “Pembinanaan dan Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan”, rapat berlangsung di kantor Sekretariat Bawaslu Kota Jakarta Barat, pada Selasa (07/12/2021). 

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman dan bimbingan kepada staf tentang standar Ketatausahaan dan Kearsipan yang tepat untuk mewujudkan SDM Bawaslu Kota Jakarta Barat yang mampu melakukan Penatausahaan Arsip dan Pengarsipan dengan baik dan benar.

Kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Sistem penyimpanan arsip akan dikatakan baik apabila arsip yang dibutuhkan dapat ditemukan kembali dalam waktu yang cepat dan tepat

Rapat dibuka secara langsung oleh Ketua Bawaslu Kota Jakarta Barat, Oding Junaedi, “Prosedur pengelolaan arsip menyangkut teknik dan tahap-tahap yang harus dilaksanakan dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan arsip” ujar Oding dalam memberikan sambutan.

Di awal pemaparan materi tentang Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan, Ahmad Zubaidillah mengatakan, arsip sangat penting dalam perjalanan kehidupan suatu Kantor atau Lembaga. Oleh karena itu untuk menjaga daur hidup arsip dari mulai tahapan penciptaan, penggunaan pemeliharaan dan pemindahan serta pemusnahannya diperlukan sistem yang baik dan benar.

Ahmad Zubadillah juga menambahkan bahwa dengan adanya kegiatan yang dilaksanakan seperti ini, akan memicu kita untuk lebih profesional dalam melakukan tugas- tugas ketatausahaan dan pengelolaan kearsipan di lembaga Bawaslu Kota Jakarta Barat

Dilain sisi, Koordinator Divisi Sumber Daya Manusia Data dan Organisasi (Kordiv. SDM dan Organisasi) Fitriani menyampaikan, kegiatan ini perlu diikuti secara serius karena penataan kearsipan merupakan poin terpenting dalam menata dan mengelola bidang ketatausahaan dan kearsipan di sebuah lembaga “mari kita manfaatkan kegiatan ini, sebagai pengetahuan dan diterapkan dalam proses ketatausahaan secara baik.” ucapnya.

Abdul Roup juga menambahkan, momentum seperti ini, perlu keterlibatan secara aktif oleh staf Pengelola,  karena akan memperdalam pemahaman dalam mengelola kearsipan di lembaga Bawaslu. “perlu kita maksimalkan bagian pengelolaan dan kerasipan untuk kepentingan lembaga ini.” tuturnya.

Pen: YM

Editor: WG