RAPAT KERJA OPTIMALISASI PERAN DAN FUNGSI KEHUMASAN BAWASLU TAHUN 2020

Jakarta, Bawaslu Kota Administrasi Jakarta Barat - Selasa, 07 Juli 2020 kembali mengikuti Rapat Kerja yang diselenggarakan oleh Bawaslu Provinsi DKI Jakarta melalui virtual meeting zoom. Rapat tersebut di hadiri oleh Anggota Bawaslu Provinsi DKI Jakarta Koordinator Divisi Humas, Kepala Bagian Bawaslu Provinsi DKI Jakarta yang membidangi Humas, Anggota Bawaslu Kabupaten/Kota Koordinator Divisi Humas Se-Provinsi DKI Jakarta, Kepala Sub Bagian Humas Bawaslu Provinsi DKI Jakarta dan Staf Humas Bawaslu Provinsi DKI Jakarta dan Bawaslu Kabupaten/Kota Se-Provinsi DKI Jakarta. Tujuan dari diadakannya Rapat ini adalah untuk mengevaluasi dan mengoptimalkan peran dan fungsi kehumasan di lingkungan Bawaslu.

Pada rapat yang dimulai pukul 15.00 tersebut dibuka dengan paparan yang disampaikan oleh Kepala Bagian (Kabag) Humas dan AL Bawaslu RI yaitu Hengky Pramono dimana beliau mengatakan gambaran umum pentingnya peran bagian kehumasan bagi sebuah lembaga terutama Bawaslu yang dengan harapan mendapatkan solusi untuk mengoptimalkan pelayanan dan pengelolaan informasi bagi masyarakat. Peran kehumasan adalah agar dapat mendukung penyebaran informasi dan menyampaikan informasi secara cepat, tepat, dan akurat dengan memanfaatkan berbagai media komunikasi seperti media online dan media sosial, dimana Humas Bawaslu juga harus luwes dan pandai dalam membidik sasaran publik berdasarkan geografis, demografis, sosiografis, psikologis dan teknografis.

Paparan selanjutnya pada rapat kerja yang berlangsung sore hari tersebut disampaikan oleh Tenaga Ahli Humas Bawaslu RI, Sulastio. Pada paparannya Sulastio menyampaikan bahwa Humas Bawaslu diharapkan mampu menyerap aspirasi masyarakat, melayani informasi dan membangun kepercayaan masyarakat terhadap Bawaslu. Tugas terpenting Humas adalah menjalin komunikasi, sehingga melalui komunikasi yang disampaikan Humas dapat memberikan informasi dan data yang efektif kepada publik. Beliau juga menyampaikan 4 hal dalam membangun Humas di era milenial yaitu Humas yang berevolusi, Humas yang mampu menjual brand, menggandeng influencer dan manfaatkan kelebihan teknologi informasi.

Rapat kerja yang semakin menarik dalam memberikan pengetahuan tentang kehumasan tersebut diakhiri dengan penyampaian paparan oleh Kepala Sub Bagian (Kasubbag) Humas Bawaslu RI, Ahmad Ali Imron. Paparan yang disampaikan oleh Kasubbag Humas memberikan pengetahuan mengenai optimalisasi peran dan fungsi Humas Bawaslu Provinsi/Kab/Kota dengan meningkatkan komunikasi atau koordinasi antar divisi untuk mengupdate data dan informasi juga harus selalu meningkatkan kemampuan jurnalistik, teknologi informasi dan komunikasi dan juga wawasan dalam hal kepemiluan. Humas juga dapat memanfaatkan media sosial agar memperoleh kreatifitas yang menarik agar informasi yang diberikan dapat dengan mudah diterima dan dipahami oleh publik. Dalam penyampaiannya juga mengharapkan Humas Bawaslu Provinsi/Kabupaten/Kota dapat lebih aktif berkomunikasi atau berdiskusi dengan tim peliput Humas Bawaslu.

Peran dan fungsi kehumasan di lingkungan Bawaslu dapat di optimalkan dengan baik dari setiap informasi yang berkaitan dengan kepemiluan dan kreatifitas yang diperoleh melalui berbagai pihak yang dapat mendukung bagian Humas di Bawaslu.

Penulis: YN