Koordinasi Internal, Bawaslu Jakarta Barat Bahas Program Kerja dalam Rapat Daring

Jakarta Barat - Bawaslu Kota Administrasi Jakarta Barat menggelar rapat koordinasi internal secara daring melalui Zoom Meeting pada Jumat (5/6/2026). Kegiatan ini menjadi wadah evaluasi pelaksanaan tugas sekaligus pembahasan berbagai agenda kelembagaan yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat. Dalam rapat tersebut, jajaran pimpinan dan sekretariat membahas sejumlah program dan tindak lanjut yang berkaitan dengan penguatan kinerja organisasi, administrasi perkantoran, serta persiapan kegiatan yang akan dilaksanakan pada bulan Juni 2026.

Salah satu agenda yang dibahas adalah pelaksanaan kegiatan Jumat Sehati dan Jumpa Berlian, yang meliputi olahraga bersama melalui kegiatan badminton serta kerja bakti membersihkan lingkungan kantor. Program ini diharapkan dapat meningkatkan kebersamaan antarpegawai sekaligus menciptakan lingkungan kerja yang sehat, nyaman, dan produktif.

Selain itu, rapat juga membahas perkembangan penyusunan dan pengelolaan administrasi anggaran. Disampaikan bahwa proses penginputan data terkait Rencana Anggaran Biaya (RAB), reaksi, monitoring dan evaluasi (monev), serta capaian output telah dilakukan dan terus dipantau oleh Ketua Bawaslu Kota Jakarta Barat bersama Kepala Sekretariat guna memastikan kesesuaian dengan target kinerja yang telah ditetapkan.

Dalam aspek pengelolaan data dan dokumentasi kelembagaan, seluruh divisi didorong untuk mulai menyusun dan memperbarui database kegiatan dan dokumen pendukung secara lebih terstruktur. Langkah ini penting sebagai upaya menjaga ketersediaan data yang akurat, terdokumentasi dengan baik, dan mudah diakses untuk kebutuhan pelaporan maupun evaluasi. Pembahasan lainnya mencakup kedisiplinan pegawai melalui penguatan sistem absensi kehadiran, yang menjadi salah satu indikator dalam mendukung tata kelola organisasi yang profesional dan akuntabel.

Rapat juga menerima laporan perkembangan dari masing-masing divisi. Divisi Pencegahan, Partisipasi Masyarakat, dan Hubungan Masyarakat (P2H) menyampaikan progres pelaksanaan program kerja serta kegiatan yang telah dan akan dilaksanakan. Sementara itu, Divisi Penanganan Pelanggaran, Penyelesaian Sengketa, dan Hukum (P3SPH) memaparkan perkembangan tugas dan agenda yang menjadi fokus kerja divisi.

Kepala Sekretariat Bawaslu Kota Administrasi Jakarta Barat menekankan pentingnya koordinasi dan sinergi antarbagian dalam mendukung efektivitas pelaksanaan tugas kelembagaan.

"Setiap program kerja dan administrasi yang dijalankan perlu didukung dengan koordinasi yang baik, dokumentasi yang lengkap, serta komitmen bersama agar target kinerja organisasi dapat tercapai secara optimal," ujar Kepala Sekretariat Bawaslu Kota Administrasi Jakarta Barat dalam rapat tersebut.

Sebagai tindak lanjut, Bawaslu Kota Administrasi Jakarta Barat juga merencanakan pelaksanaan rapat pada bulan Juni yang akan membahas lebih lanjut program kerja dari Divisi Pencegahan, Partisipasi Masyarakat dan Hubungan Masyarakat (P2H) serta Divisi Penanganan Pelanggaran, Penyelesaian Sengketa, dan Hukum (P3SPH). Rapat tersebut diharapkan dapat memperkuat perencanaan dan pelaksanaan kegiatan kelembagaan ke depan.

Melalui koordinasi rutin ini, Bawaslu Kota Administrasi Jakarta Barat terus berupaya meningkatkan kualitas tata kelola organisasi, memperkuat akuntabilitas kinerja, serta memastikan seluruh program kerja dapat berjalan secara efektif dan berkelanjutan.