Monitoring dan Evaluasi PPID

JAKARTA - Anggota Bawaslu Provinsi DKI Jakarta Divisi Humas, Data dan Informasi, Quin Pegagan, melakukan kunjungan kerja ke Bawaslu Kota Jakarta Barat, Kamis 31 Juli 2025 pukul 14.30 WIB. Quin menekankan "pentingnya menjaga standar informasi dan merespons dengan bijak terkait perubahan dalam struktur organisasi" ujarnya. Perpindahan staf dipandang sebagai bagian dari dinamika organisasi yang wajar, serta sebagai peluang untuk belajar dan mengembangkan pengalaman. Sehingga penting bagi setiap anggota untuk adaptif dalam setiap dinamika tersebut.

Selain itu hal lain yang menjadi catatan bagi Bawaslu Kota Jakarta Barat adalah "pentingnya dokumentasi yang tepat dalam proses penanganan permintaan informasi" tambah Quin. Hal ini mencakup pencatatan pihak yang mengajukan permintaan, tujuan permintaan, serta identifikasi informasi yang dapat dan tidak dapat dibagikan.

Quin mengapresiasi inisiatif Staf Bawaslu Kota Jakarta Barat yang berkoordinasi langsung dengan Staf Bawaslu Provinsi DKI Jakarta sehubungan dengan kendala yang terjadi di Bawaslu Kota Jakarta Barat. Meskipun dihadapkan pada berbagai kendala, operasional PPID saat ini dinilai telah berjalan secara efektif dan optimal terlepas dari keterbatasan yang ada.

Topik lain meliputi pentingnya pengelolaan informasi secara proaktif dan optimalisasi pemanfaatan sumber daya magang dalam mendukung kelancaran operasional; pemeliharaan saluran komunikasi yang efektif serta pendekatan kolaboratif dalam menyelesaikan kendala teknis, seperti isu akses sistem dan koordinasi lintas departemen.